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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è I.F. Service S.r.l., Partita Iva 06887810695, con sede legale in Milano, via Console Marcello 38, in persona del suo legale rappresentante Francesco Invernizzi (di seguito denominata la "Società" o “il Titolare” del trattamento dei dati).

Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo privacy@ifservice.it oppure telefonicamente al seguente numero 347 2765341________________.

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Finalità del trattamento e fonte

Le finalità del trattamento dei dati in I.F. Service S.r.l. sono volte alla prestazione dei servizi offerti, ed in particolare lo svolgimento delle operazioni strettamente necessarie onde procedere all’erogazione dei servizi eventualmente da Lei richiesti.

Ulteriore finalità del trattamento, nel caso specifico, è la corretta navigazione sul sito e la possibilità di riscontrare le Sue richieste.

Altre finalità, se pur marginali, potrebbero essere quelle di svolgere attività imposte da leggi, regolamenti o provvedimenti.

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Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricontattarLa.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato sulla base giuridica di una o più delle seguenti condizioni:

1. conferimento di dati strettamente necessari e connessi ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale, come tali i dati di volta in volta raccolti sono necessari e, qualora non intenda fornirli, non sarà possibile erogare il servizio;

2. la necessità di rispettare un obbligo di legge;

3. consenso informato e libero, che Le sarà richiesto in apposite pagine del sito, al fine di dare seguito alle Sue richieste. In tal caso il conferimento dei dati è assolutamente libero, ed in assenza del Suo consenso i dati non saranno in alcun modo raccolti ed utilizzati con l’impossibilità di poterLa contattare. Qualora abbia fornito il consenso potrà revocarlo in qualunque momento ed a partire dalla revoca i dati non saranno ulteriormente trattati per tali finalità. Per massima chiarezza le evidenziamo che la revoca del consenso non ha effetti retroattivi sui dati trattati prima della revoca stessa;

Per i dati dai quali non risulta possibile re-identificare, anche indirettamente, una persona fisica, si specifica che essi non sono più qualificati come dati personali, pertanto i relativi trattamenti sono sottratti alla applicazione della normativa privacy e non risulta necessaria una particolare base giuridica.

Qualora lei abbia una età inferiore ai 16 anni, per il trattamento dei suoi dati per queste finalità sarà necessario raccogliere l'autorizzazione da parte del titolare della responsabilità genitoriale nei suoi confronti.

Laddove il titolare possa avvalersi di altra base giuridica (legittimo interesse, pubblico interesse ecc.), le sarà fornita apposita e specifica Informativa.

Modalità di trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione

Tutti i dati verranno trattati in formato prevalentemente elettronico. I dati personali nonché ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente od indirettamente, ad un utente determinato, sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi di attuazione, o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa quale a titolo di esempio non esaustivo: misure previste da applicabili provvedimenti emessi dell'Autorità Garante per la protezione dati personali o da normative e regolamenti specifici.

I dati personali saranno accessibili eventualmente solo al personale specificamente autorizzato o a responsabili esterni del trattamento previamente nominati.

Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)" al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviando una comunicazione a privacy@ifservice.it

Si ricorda che per violazione dei dati personali si intende "la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati".

I dati personali trattati verranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatta salva la necessità di conservarli per un periodo maggiore a seguito di richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Categorie di Destinatari dei dati personali

I dati personali saranno trattati da autorizzati o responsabili esterni del trattamento previamente nominati dal Titolare. In nessun caso essi saranno invece diffusi al pubblico.

Nel caso, seppur remoto, di coinvolgimento di soggetti terzi stabiliti in paesi esteri rispetto l'Unione Europea, per il relativo trasferimento di dati all'estero, previo suo consenso, sono adottate le garanzie appropriate corrispondenti alle decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o dall'Autorità Garante nazionale per la protezione dei dati personali di volta in volta adeguate al caso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (documentazione varia, relazioni, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Diritti dell’Utente

La informiamo che il Regolamento (UE) 27/04/2016, n. 679 conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti: il diritto di accesso (articolo 15), ossia la possibilità di accedere a tutte le informazioni di carattere personale che lo riguardano, il diritto di rettifica (articolo 16), ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che la riguardano senza giustificato ritardo, il diritto all’oblio (articolo 17), ossia la possibilità di cancellare dati personali che riguardano il diretto interessato, il diritto di limitazione di trattamento (articolo 18), il diritto alla portabilità dei dati (articolo 20), ossia la possibilità di ottenere in un formato interoperabile i propri dati e di trasferire i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento (articolo 7), il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nel trattamento dei dati (articolo 77), il diritto di proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati (articolo 78), il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento per invio di comunicazioni commerciali, richiedendo espressamente la cancellazione dei propri nominativi dall’elenco.

Si evidenzia che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, Lei potrà sempre revocarlo ed in particolare esercitare il diritto di opposizione ad eventuale marketing diretto.

Per esercitare tali diritti, basterà scrivere una mail al seguente indirizzo: privacy@ifservice.it

Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti ed alla disciplina sulla privacy in generale La invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/

Trasferimento dei dati personali.

I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati per il periodo indicato nel server della Società, ubicato in Italia e Germania.

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Tale informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 adottata dalle Autorità Europee per individuare i requisiti per la raccolta dei dati personali online con modalità, tempi, e natura dei dati che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

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